Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de l'imprimante sur une clé USB flash

Le panneau de contrôle de l'imprimante permet d'enregistrer sur une clé USB flash et sous forme de fichiers PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de l'imprimante.

Vous pouvez enregistrer un document spécifié stocké dans la mémoire de l'imprimante sur une clé USB flash ou enregistrer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire sur une clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de l'imprimante tant que l'enregistrement n'est pas terminé.

• Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

Remarque

• Lors de l'enregistrement d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

  • Impression d'un document stocké dans la mémoire de l'imprimante

• Après avoir enregistré les fax stockés dans la mémoire de l'imprimante sur une clé USB flash, ceux-ci sont toujours stockés dans la mémoire de l'imprimante.

  Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de l'imprimante, reportez-vous à la section Suppression d'un document stocké dans la mémoire de l'imprimante

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Insérez une clé USB flash.

3. Sélectionnez Télécopie dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation de l'écran tactile

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Sélectionnez Liste fonctions.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

5. Sélectionnez Référence mémoire.

   La liste mémoire s'affiche.

   

   • A: Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone

   • B: Numéro de transaction (EM/REC n°)

     Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.

     Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

   • C: L'option Couleur est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.

   Remarque

   • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de l'imprimante, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Sélectionnez OK pour revenir à l'écran précédent.

6. Sélectionnez un menu d'enregistrement.

   • Pour spécifier le document à enregistrer sur la clé USB flash :

     Sélectionnez le document à enregistrer dans l'écran Liste mémoire et sélectionnez Enr. document spécifié.

     Remarque

     • Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de l'imprimante, le message Aucun document ne peut être enregistré. s'affiche. Sélectionnez OK pour revenir à l'écran précédent.

     Sélectionnez Clé USB flash comme emplacement de destination. Le document spécifié est enregistré sur la clé USB flash.

   • Pour enregistrer tous les documents reçus stockés dans la mémoire de l'imprimante sur la clé USB flash :

     Sélectionnez Trait. par lot, puis Enr. tous documents REC.

     Sélectionnez Clé USB flash comme emplacement de destination. Tous les documents sont enregistrés sur la clé USB flash.

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.

• Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enr. tous documents REC est sélectionnée.

• Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Sélectionnez OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :

  • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

  • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de l'imprimante.

    Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

    • Réglage de la date et de l'heure